為全面貫徹落實《文化部 財政部關于推進全國美術館、公共圖書館、文化館(站)免費開放工作意見》的指示精神,規范公共圖書館服務行為和服務水平,滿足各族人民群眾文化需求,自覺接受社會公眾監督,有關要求如下。
一、服務范圍和方式
公共圖書館免費服務范圍包括:全部向讀者免費開放,免費開放的內容主要范圍有綜合閱覽室、外借室、資料查閱室、地方文獻室、多媒體閱覽室(電子閱覽室);文獻資源借閱、檢索與咨詢、公益性講座、基層輔導、流動服務等基本公共文化服務項目,為保障基本職能實現的一些輔助性服務如辦證、驗證及存包等。
為大眾提供的服務主要通過以下方式實現:陣地服務、流動服務、拓展服務、數字化遠程服務、個性化服務。在實現均等性公共服務基礎上,不斷拓展服務領域、方式和手段,重點增加對未成年人、老年人、農民工、殘障人等特殊人群的對象化服務。讀者收集專題信息、編寫參考資料,代查、代譯、復印書刊資料等服務,服務設施與環境屬于社會公益事業,建設屬于公共文化服務基礎設施建設,地點上交通便利,便于公眾出入。 公共圖書館作為公益性的公共文化服務機構,其館舍主要用于公益性服務,嚴禁挪作它用。
二、建筑面積和閱覽座席
服務人口為20萬以上,建筑面積為2555.49平方米,55個閱覽座席。圖書館在開展傳統服務的同時,積極大力發展現代數字圖書館建設,將建立一定規模的數字化資源,配置一定數量供讀者在線閱讀。上網的計算機設備用于讀者使用的在25臺以上;接入寬帶不低于10M。
三、服務區域及布局
圖書館服務區域布局遵循以讀者為中心的原則,與圖書館的管理方式和服務手段相適應,做到布局合理、分區明確、流線通暢、安全節能,朝向和通風良好。室內設有寬敞的通道,院內配有活動場地。
在館外須有醒目的館名牌,館內明顯處有《讀者須知》和《免費開放公示牌》等。在閱覽區、書庫設置文獻排架標識;在通道處有明確的導引標識。圖書館的服務范圍、服務內容、服務時間、服務公約、辦證方法、借閱規則、便民措施、服務承諾、收費標準等規章制度及各類服務信息在顯著位置向讀者公示。
公共圖書館屬人員密集型和消防重點單位,我館積極做好安全保衛,配備防火、防盜、防潮、防有害生物等必要設施,科學合理地建立和落實有關的安全管理制度。館內消防設施健全,禁煙等標識明顯,安全通道暢通,工作人員均能熟練掌握消防器材的使用。
圖書館公共文化服務區域保持環境整潔,良好的采光照明和適宜的空氣流通,服務區域定期消毒,保持衛生清潔,還養護花木,美化服務環境。
四、服務對象和開放時間
圖書館向社會公眾開放,除本區居民外,還包括外地、境外的外來人員。少兒服務除向少年兒童服務外,還接待家長。公共圖書館實行全年開放制,閱覽、外借等對外服務窗口節假日期間正常開放。圖書館每周開放時間不少于70小時。公共圖書館通過編制推薦書目、導讀書目,舉辦書刊展評等多種方式和手段對讀者進行閱讀輔導,不斷提高其信息素質和利用圖書館的能力。圖書館因故變更開放時間或需要短期閉館,經上級文化行政主管部門同意后,提前3天向讀者公告。
五、服務管理與文獻資源
圖書館不斷更新管理思想,完善管理措施,建立健全各項規章制度。隨著新技術的應用調整作業流程,改變管理辦法,制定業務工作規范,明確崗位職責,規定考核辦法并保證貫徹執行。
圖書館注重讀者服務等方面工作數量、效果的統計和積累。在妥善做好各類統計數據、文件檔案的整理、保存和向有關部門上報的同時,注意對統計數據進行科學分析,并根據分析結果及時調整和優化讀者服務、文獻資源建設等各項業務工作。
圖書館科學合理地確定文獻信息資源建設的方向。保持重要文獻、特色資源和地方文獻的完整性和連續性。有步驟地加大館藏文獻信息資源的數字化,逐步形成具有特色的館藏文獻信息資源體系。
圖書館每年積極爭取入藏量。圖書館要充分發揮對街道、鄉鎮綜合文化站和社區、村圖書室的核心與輻射作用,促進基層文獻信息資源共享。
圖書館對采集的文獻信息資源及時進行科學的加工整序,并盡快發布,提供使用。報紙在到館當天上架;期刊自收到之日1個工作日內上架;新書到館后在15個工作日內上架,電子資源到館15個工作日提供服務。閉架文獻獲取時間以讀者提交申請時間計算,提供時間不超過2小時。
圖書排架按中圖法分類,以順序號為序排列整齊。開架圖書錯架率低于3%。開架書庫內有專人巡視,幫助讀者盡快尋找到需要的書籍。讀者服務是公共圖書館的基本職能,圖書館確保固定讀者每年有不低于3%的增長;人均借閱量每年不低于1%的增長;外借流通率每年不低于1%的增加。圖書館工作人員努力接受圖書館專業系統培訓,具有良好的職業道德和服務意識。工作人員掛牌上崗,儀表端莊,得體大方,使用文明語言,熱忱并努力為讀者提供準確全面的信息服務。工作人員負責維持好服務區域的環境清潔、整齊、靜。
六、服務與監督
圖書館在顯著位置設立讀者意見箱、向讀者公開監督電話,虛心接受讀者批評和投訴,做到認真研究,及時回復。公共圖書館每年召開兩次以上讀者座談會,傾聽讀者的意見和建議,對讀者不滿意的方面及時整改,并努力尋求建立長效機制,不斷改善服務質量,提高服務水平。每年開展不少于一次的讀者滿意度調查。調查問卷表發放數量不少于100份,回收率不少于80%;基本滿意率達到85%以上,及時分析、總結、研究調查意見,落實整改措施,建立長期檔案。通過免費開放義務監督員了解免費開放工作開展情況。
姚安縣圖書館
二〇一二年
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